Format Penulisan Surat Pengunduran Diri dari Sekolah (Guru, Siswa, Yayasan, Tata Usaha)

Makalah.id – Sekolah merupakan tempat pembelajaran akademik dengan mata pelajaran yang diajarkan berbagai macam, namun tidak semua sekolah hanya menerapkan akademik saja ada tambahan budi pekerti, skills, ekstrakulikuler dan lain sebagainya. Surat pengunduran diri dari sekolah biasanya dibuat tak hanya dari guru saja, ada beberapa murid yang melakukannya karena alasan tertentu. Sifat dari surat ini mirip dengan surat dinas yaitu sama sama bersifat resmi, namun berbeda dalam penulisannya.

Pada dasarnya surat pengunduran diri dari sekolah merupakan surat yang ditulis dan dibuat oleh seseorang untuk menjelaskan keadaan diri untuk mundur dalam suatu tempat dan pekerjaan tertentu di sekolah. Sikap pengunduran diri adalah keputusan yang paling besar dan berat, untuk itu sebelum melakukan proses itu haruslah berfikir ribuan kali. Walaupun begitu mengundurkan diri merupakan hak seorang pegawai. Surat pengunduran diri atau yang familiar disebut dengan surat resign (resign letter) selalu mencantumkan alasan utama pengunduran diri tersebut.

Beberapa alasan pengunduran diri adalah :

  • Gaji kecil

Dalam suatu pekerjaan, faktor penting bagi sumber daya manusia adalah gaji karena berkaitan dengan biaya hidup. Apabila biaya hidup besar sedangkan gaji tidak seberapa, secara tidak langsung akan muncul rasa percuma karena motivasi bekerja hanya untuk mendapatkan gaji untuk menutup biaya hidup

  • Merasa tidak cocok dengan ruang lingkup pekerjaan

Untuk menemukan tingkat kecocokan antara seorang pegawai dengan lingkungan pekerjaannya tidak bisa ditentukan dalam waktu singkat, diperlukan adaptasi dengan area sekitar. Apabila dalam kurun waktu tertentu tidak menemukan tingkat kenyamanan di lingkungan kerja, biasanya akan terjadi pengunduran diri karena itu akan berpengaruh terhadap hasil kerjanya.

  • Bosan dengan pekerjaan yang sekarang, sehingga ingin mencoba pekerjaan ditempat lain

Sumber daya manusia akan mengalami kejenuhan luar biasa karena melakukan rutinitas monoton itu itu saja dan dilakukan berulang ulang. Karena kebosanan inilah diperlukan tantangan baru dalam pekerjaan dan pada beberapa orang akan memilih untuk mengajukan pengunduran diri dan mencari pekerjaan yang lebih menantang.

  • Tidak ada kenaikan posisi ataupun jabatan

Setiap orang yang bekerja selalu mendambakan untuk mendapatkan kenaikan posisi, promosi ataupun jabatan dari tempat kerja. Kenaikan karir ini sangat erat hubungannya dengan pendapatan yang akan didapatkan. Semakin tinggi jabatan tersebut secara tidak langsung pendapatan akan semakin tinggi

Cara membuat surat pengunduran diri dari sekolah :

  • Surat pengunduran diri dengan tulisan yang sangat jelas, singkat dan juga padat. Pemakaian kata katanya harus dengan kalimat yang baik agar memperoleh persetujuan atas pengunduran diri tersebut
  • Usahakan bahasa yang digunakan bersifat sangat sopan dan jangan asal asalan dalam menulis, agar tempat kerja tidak menjadi tersinggung
  • Ucapkan terima kasih kepada tempat kerja yang telah berkenan menerima bekerja selama ini.
  • Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih juga kepada rekan rekan kerja yang secara langsung atau tidak langsung membantu dalam bekerja
  • Dalam menulis pengunduran diri harus dicantumkan alasan dasar pengunduran diri yang masuk akal, namun tidak harus ditulis dengan detail sekali
  • Surat pengunduran diri biasanya ditulis rapi dalam kertas putih polos
  • Surat pengunduran diri termasuk juga dalam kategori surat resmi sehingga harus ditulis dengan menggunakan dasar kaidah yang telah ditentukan, seperti struktur penulisan dengan format pembuka, isi dan penutup
  • Serahkan surat pengunduran diri kepada tempat kerja sebelum benar benar berhenti dilakukan karena untuk memberikan waktu pemberi kerja mencari penggantinya
  • Pengajuan surat pengunduran diri selambat lambatnya adalah 30 hari pasca tanggal pengunduran diri tersebut
  • Berikan kesan yang baik dengan cara bertemu langsung dengan atasan terkait dan ungkapkanlah latar belakang pengunduran diri. Usahakan untuk alasan tidak menyinggung tempat kerja dan pergunakanlah unsur kesopanan

Format dalam penulisan surat pengunduran diri :

  • Nama kota beserta tanggal

Umumnya penulisan pada bagian ini diletakkan di bagian pojok kanan atas dengan awal penulisan menggunakan huruf kapital dan dilanjutkan dengan tanda koma sebagai pemisah nama kota dengan tanggal. Akhir penulisan tanggal tidak menggunakan tanda titik. Contohnya adalah : Surabaya, 5 Mei 2017 

  • Nama beserta alamat yang dituju

Surat pengunduran diri biasanya ditujukan kepada HRD dalam perusahaan ataupun kepegawaian di dalam instansi. 

  • Salam pembuka

Sama seperti dalam penulisan surat lainnya, penulisan surat pengunduran diri juga harus disertai dengan salam pembuka. Sebagai contohnya : Assalamualaikum, Salah sejahtera, Hormat Saya, Selamat Pagi atau lainnya. 

  • Alasan mengundurkan diri

Bagian ini adalah bagian paling penting di dalam surat pengunduran diri. Meskipun sulit untuk dituliskan namun tetap harus dituliskan karena sebagai bahan pertimbangan utama. 

  • Menuliskan tanggal penggunduran diri

Penulisan tanggal ini sangat penting karena untuk mencari pengganti agar posisi tidak langsung kosong

  • Mengucapkan terima kasih

Ucapan terima kasih ini ditujukan untuk menyanjung tempat kerja sekaligus bentuk ucapan atas perlakukan baik yang telah diberikan dalam masa bekerja disana 

  • Permohonan maaf

Meskipun dalam bekerja tidak pernah membuat kesalahan, sebaiknya tetap harus meminta maaf karena bisa saja kemungkinan ada kesalahan yang tidak sengaja dilakukan. 

  • Ucapan salam penutup

Salam penutup ini biasanya seimbang dengan salam pembuka, semisal salam pembuka adalah Assalamu alaikum, maka salam penutup adalah Wassalamu alaikum 

  • Sertakan nama dan tanda tangan

Surat pengunduran diri termasuk dalam surat resmi sehingga tetap harus mencantumkan nama dan tanda tangan. Dalam beberapa tempat kerja tertentu menghendaki dibubuhi materai sebagai syarat administratif. Biasanya nama dan tanda tangan terletak pada bagian pojok kanan bawah ataupun sesuai dan segaris lurus dengan tanggal pembuatan surat

Beberapa contoh surat pengunduran diri dari sekolah yang bisa menjadi referensi :

1. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah Sebagai Guru TK

Sebelum mengajukan pengunduran diri dari sekolah sebagai Guru TK harus difikirkan masak masak terlebih dahulu. Persiapkan segala hal termasuk rencana dikemudian hari. Contoh penulisan surat pengunduran diri dari sekolah sebagi guru TK yang bisa menjadi pedoman adalah sebagai berikut :

CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI DARI SEKOLAH SEBAGAI GURU TK

CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI DARI SEKOLAH SEBAGAI GURU TK

2. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah Yayasan

Sekolah Negeri, Swasta ataupun Yayasan dalam proses pengunduran diri tetap harus menggunakan surat pengunduran diri sebagai dasar utama. Contoh surat pengunduran diri dari sekolah yayasan yang bisa dipergunakan sebagai referensi adalah :

CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI DARI SEKOLAH YAYASAN

CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI DARI SEKOLAH YAYASAN

3. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah Sebagai Tata Usaha

Meskipun didalam sekolah tidak bekerja sebagai guru melainkan hanya sebatas tata usaha, namun dalam hal mengundurkan diri tetap harus menggunakan surat pengunduran diri. Dibawah ini adalah contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai tata usaha yang bisa dijadikan sebagai pedoman :

CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI DARI SEKOLAH SEBAGAI TATA USAHA

CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI DARI SEKOLAH SEBAGAI TATA USAHA

4. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah Sebagai Murid

Apabila murid akan berpindah ke sekolah didaerah lain, biasanya orang tau murid atau wali akan membuat surat pengunduran diri dari sekolah sebagai murid. Contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai murid sebagai berikut :

SURAT PENGUNDURAN DIRI MURID

SURAT PENGUNDURAN DIRI MURID

5. Surat Pengunduran Diri Guru

Untuk guru yang akan melakukan pengunduran diri juga harus menyertakan surat pengunduran diri sebagai surat resmi. Setelah surat pengunduran diri diberikan kepada pihak sekolah, biasanya pihak sekolah tersebut akan memberikan surat referensi kerja ataupun surat keterangan kerja. Dibawah ini adalah contoh surat pengunduran diri guru yang bsia menjadi pedoman dalam penulisan :

SURAT PENGUNDURAN DIRI GURU

SURAT PENGUNDURAN DIRI GURU

Demikianlah format penulisan surat pengunduran diri dari sekolah, semoga bisa menjadi referensi dalam penulisan surat tersebut.

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.