Contoh Surat Dispensasi (Definisi, Format Surat Dispensasi Kuliah dan Organisasi)

Makalah.id – Pada zaman sekarang ini kita tentunya harus paham mengenai apa definisi dari surat dispensai dan juga mengenai bagaimana contoh surat dispensasi. Namun sayangnya, tidak sedikit orang yang masih bingung mengenai seperti apa surat dispensasi itu padahal surat tersebut sangat dibutuhkan di dalam suatu instansi seperti perusahaan.

Bagi anda yang masih bingung tidak perlu khawatir karena pada kesempatan kali ini kami akan memberikan penjelasan secara lengkap mengenai pengertian dan juga contoh surat dispensasi  yang penting untuk anda ketahui. Namun sebelum kita membahas mengenai surat tersebut, ada informasi yang juga harus anda ketahui seperti misalnya pengertian dan contoh surat penawaran berikut isinya dan juga mengenai tips menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar.

Pengertian Surat Dispensasi

Surat dispensasi merupakan sebuah surat yang digunakan untuk meminta atau memohon agar supaya diberikan keringanan atau kemudahan terhadap sesuatu. Surat ini termasuk ke dalam salah satu jenis surat resmi yang mana jika anda ingin membuatnya maka anda harus memperhatikan bahasa yang akan anda gunakan dan juga harus memperhatikan mengenai pemilihan kata atau diksi surat tersebut.

Surat ini biasanya dibuat jika misalnya seseorang tersebut terpaksa harus meninggalkan pekerjaannya karena ada sesuatu yang tidak bisa ditinggalkan dan harus diselesaikan. Dengan membuat surat ini maka si pemohon nantinya juga tidak akan mendapat anggapan jelek oleh atasan atau pemimpin orang tersebut.

Seperti Apa Formatnya?

Untuk masalah format dari surat dispensasi tidak jauh berbeda jika dibandingkan dengan surat resmi lainnya. Hal yang membedakan adalah hanya masalah isinya saja yang mana harus dicantumkan mengenai alasan kenapa si pemohon tidak dapat mengikuti kegiatan atau aktivitas yang diadakan oleh perusahaan maupun instansi yang lain tempat dimana si pemohon bekerja.

Selain itu, format lain dari surat dispensasi bisa dikatakan sama dengan surat resmi lainnya. Dan yang terpenting dari surat resmi adalah harus ada pembukaan, isi, dan juga penutup. Kemudian, anda harus membuat surat dispensasi dengan bahasa yang jelas dan tidak bertele – tele serta harus menggunakan pemilihan kata atau diksi yang pas yang tentunya harus bersifat formal.

contoh surat dispensasi

contoh surat dispensasi

Contoh Surat Dispensasi

Berikut ini akan kami berikan contoh dari surat dispensasi yang harus anda ketahui. Maka dari itu, anda harus benar – benar menyimak penjelasan dari kami agar nanti anda tidak akan kebingungan ketika anda harus membuat surat dispensasi.

contoh surat dispensasi

contoh surat dispensasi

1. Contoh Surat Dispensai Kuliah Permohonan Keringanan Biaya

Sekedar inforamsi bahwa surat dispensasi kuliah biasanya dibuat di dalam ranah organisasi ataupun dalam masalah kemahasiswaan.

contoh surat dispensasi kuiah permohonan keringanan biaya

Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Memohon Keringanan Biaya Masuk Kuliah

Hal: Permohonan Keringanan atau Penundaan Pembayaran Biaya Pendidikan Mahasiswa Baru Univesitas Negeri Surabaya

Surabaya, 4 Mei 2017

Kepada. Yth.

Bapak Pembantu Rektor II

Universitas Negeri Surabaya

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Muhammad Abdullah Kafabih

Alamat : Jln. Raya Barat Ke Timur No. 45 Surabaya

Bertindak sebagai orang tua dari calon mahasiswa Universitas Negeri Surabaya

Nama : Abdulah Umar Ar – Rum

Alamat : Jln. Raya Barat Ke Timur No. 45 Surabaya

No. Peserta : 033-13-01671

Yang merupakan mahasiswa baru di Universitas Negeri Surabaya melalui jalur SBMPTN 2013

Jurusan : S1 Pendidikan Bahasa Inggris

Fakultas : Fakultas Sastra

Sebagai persyaratan untuk melakukan registrasi ulang, maka saya harus membayar biaya pendidikan mahasiswa baru sebesar Rp 8.500.000,- (enam juta seratus tiga puluh ribu rupiah).

Oleh karena itu saya ingin mengajukan keringanan atau juga penundaan untuk persyaratan registrasi ulang biaya pendidikan mahasiswa baru tersebut. Dan saat ini saya hanya bisa membayar dana tersebut diatas sebesar Rp 3.500.000,- (tiga juta rupiah).

Atas waktu, perhatian dan kebijakan Bapak saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

Orang Tua Calon Mahasiswa

TTD

Muhammad Abdullah Kafabih

2. Contoh Surat Dispensasi Organisasi

contoh surat dispensasi organisasi

SURAT IZIN RESMI ORGANISASI

ORGANISASI MASYARAKAT DESA

IKATAN MUDA – MUDI KUSUMA BANGSA  (IMKB)

Desa Pasrepan, Kecamatan Gondang Wetan, Kabupaten Pasuruan

=================================================================

Nomor             : 011/IMKB/2010

Lamp.              : –

Hal                  : Permohonan izin

Kepada :

Yth. Bapak/ Ibu Guru Wali Kelas
………………………………………….
Di tempat

Assalamu’aikum Wr.Wb.
Dengan hormat,

Sehubungan dengan diadakannya kegiatan masyarakat yang dilaksankan di desa kami (Pasrepan) dan juga dikarenakan keterbatasan anggota, maka saya selaku Ketua Organisasi IMKB, pada kesempatan ini kami ingin menyampaikan Surat Permohonan izin kepada Bapak/ ibu Wali Kelas  untuk memberikan izin kepada siswa – siswi yang tersebut di bawah ini agar supaya dapat mengikuti kegiatan kemasyarakatan yaitu …………….

Nama                           : ………………………………
Kelas                            : ………………………………
Sekolah                       :  …………………………………………

Alamat                        : ………………………………………….

Memberitahukan bahwa siswa yang tercantum tersebut tidak dapat masuk sekolah dan mengikuti kegiatan pelajaran seperti biasa pada hari ini , ……………………….. dikarenakan harus mengikuti kegiatan desa sebagai ajang solidaritas remaja untuk masyarakat. Maka dari itu kami berharap agar Bapak/ Ibu guru untuk memberikan izin kepada siswa anggota kami tersebut.

Demikian surat ini saya buat, atas waktu dan izin yang Bapak/ Ibu saya sampaikan ucapkan terima kasih .
Wassalamu’aikum Wr.Wb.

Yogyakarta, ……………………

Hormat saya

Ketua IMKB

       (…………………………….)

contoh surat dispensasi

contoh surat dispensasi

Demikianlah contoh surat dispensasi yang bisa kami jelaskan. Semoga informasi ini bisa memberikan wawasaan baru kepada anda semuanya tentang pengertian dan seperti apa format surat dispensasi yang biasanya dibuat oleh pribadi maupun juga atas nama organisasi. Semoga informasi ini bermanfaat. Terimakasih.

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.