4 Contoh Surat Pengantar Berbagai Keperluan

Makalah.id – Apakah anda sudah tahu seperti apa contoh surat pengantar yang baik? Di dalam melakukan suatu kegiatan, tentunya dibutuhkan sebuah surat pengantar yang biasanya juga akan berfungsi sebagai Surat Permohonan Izin Kegiatan, Bantuan dan Sekolah (Format dan Contoh Surat). Surat tersebut nantinya juga berguna sebagai bukti bahwasanya ia telah mendapatkan persetujuan dari orang-orang yang memang memiliki kewenangan untuk memberikan izin melakukan suatu kegiatan.

Namun tidak sedikit dari mereka masih bingung mengenai bagaimana contoh surat pengantar yang sesuai dengan ketentuan atau aturan yang ada. Maka dari itu, kami akan memberikan penjelasan kepada anda mengenai apa saja contoh surat pengantar yang bisa anda jadikan sebagai pedoman untuk membuat surat pengantar versi anda sendiri.

Pengertian Surat Pengantar

Surat pengantar merupakan salah satu surat resmi  yang di dalamnya mengandung informasi bahwa orang yang membuat surat bermaksud meminta izin untuk melakukan sebuah kegiatan dan berharap agar supaya mendapatkan persetujuan untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.

Meskipun memang surat pengantar tidak jauh berbeda dengan surat permohonan atau surat izin pada umumnya, namun isinya tentu saja berbeda jika dibandingkan dengan Pengeritan Dan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena bahasanya yang lebih formal dibandingkan surat izin yang lainnya.

Dengan mendapatkan persetujuan tersebut, maka pihak yang membuat surat tidak akan dicurigai atau dimintai pertanyaan tentang kegiatan apa yang sedang berlangsung. Selain itu, biasanya orang yang membawa surat terkadang juga meminta untuk menyewa beberapa tempat untuk mendukung acara tersebut.

Di dalam pembuatan surat permohonan, ada beberapa hal yang harus anda perhatikan seperti yang akan kami terangkan di bawah ini:

  • Kop surat: Kop surat memang akan selalu ada di dalam surat resmi karena berfungsi untuk memberitahu bahwasanya memang surat ini resmi dan juga kop surat biasanya akan memberitahu tentang identitas dari si pengirim surat.
  • Pemilihan bahasa: Pemilihan bahasa atau diksi tentu saja sangat penting di dalam pembuatan surat resmi apapun. Karena surat permohonan juga termasuk surat resmi, maka bahasa yang anda gunakan tentu saja harus bersifat normal dan bukan bahasa sehari-sehari anda.
  • Tanggal: Mencantumkan tanggal juga termasuk hal yang harus anda perhatikan di dalam pembuat surat resmi maupun surat tak resmi. Meskipun terlihat sederhana, namun jika anda sampai lupa dalam menuliskan tanggal maka hal ini bisa berdampak anda tidak akan diberikan izin karena merasa bahwa surat anda tidak jelas.
  • Pemberi dan penerima: Biasanya di dalam surat permohonan akan terdapat seorang yang berperan sebagai penerima khusus sehingga di dalam penulisannya harus mencantumkan nama lengkap yang benar, jabatan, tanggal lahir, maupun informasi lain yang dibutuhkan.

1. Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu

Di bawah ini kami akan memberikan contoh pembuatan surat pengantar yang digunakan sebagai keterangan untuk orang tidak mampu. Seperti yang anda lihat bahwa di dalam surat ini anda akan menemukan nomor surat, perihal, dan informasi yang berkaitan dengan nama seseorang yang dinyatakan sebagai warga tidak mampu.

Biasanya pembuatan surat ini digunakan sebagai salah satu persyaratan untuk mengajukan beasiswa, dan seperti yang ada di gambar adalah digunakan sebagai persyaratan untuk mengajukan beasiswa pada jenjang SMA atau Sekolah Menengah Atas.

Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu

Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu

2. Contoh Surat Pengantar Proposal Bantuan Dana

Surat pengantar yang kedua adalah sebuah surat yang digunakan sebagai proposal untuk mengajukan bantuan dana. Tujuan dari pembuatan dari surat ini ditengarai karena akan diadakannya lomba melukis sehingga pihak panitia mengajukan proposal bantuan dana kepada Kepala Desa.

Dan tentu saja hanya Kepala Desa maupun pihak yang diberi kewenangan oleh Kepala Desa yang hanya boleh menyetujui dan menandatangani proposal pengajuan dana tersebut.

Informasi lengkapnya, silahkan anda perhatikan gambar yang ada di bawah ini:

Contoh Surat Pengantar Proposal Bantuan Dana

Contoh Surat Pengantar Proposal Bantuan Dana

3. Contoh Surat Pengantar Berkas

Perlu anda tahu bahwa surat pengantar bukan hanya digunakan untuk meminta izin atau juga Format Surat Pernyataan Menjalankan Usaha / Pekerjaan Bebas Bermaterai Yang Benar, namun surat ini juga bisa digunakan sebagai surat pengantar untuk surat perjanjian.

Seperti yang anda lihat pada gambar di bawah ini, surat pengantar ini befungsi untuk menyatakan bahwa sesuai perjanjian yang telah dibuat oleh pihak pertama dan kedua bahwasanya pembayaran tagihan akan dibayarkan setiap tanggal 10, maka perusahaan PT. ABCDEF mengirimkan tagihan untuk penagihan di bulan April.

Informasi selengkapnya terdapat di gambar yang akan kami berikan di bawah ini:

Contoh Surat Pengantar Berkas

Contoh Surat Pengantar Berkas

4. Contoh Surat Pengantar Dinas

Surat pengantar dinas juga termasuk ke dalam salah satu surat resmi dimana seperti yang anda lihat bahwasanya penggunaan bahasa di dalam surat resmi menggunakan bahasa formal dan tidak ada bahasa sehari-sehari atau bahasa informal yang ada di dalam surat tersebut.

Selain itu, tujuan dari pembuatan surat pengantar ini adalah untuk memberitahukan bahwasanya karena akan diselenggarakannya tender pembangunan gedung serbaguna, maka pihak dinas mengutus dua karyawannya untuk hadir di dalam tender tersebut.

Sura tersebut juga menyantumkan nama lengkap dan juga NIP atau Induk Pegawai secara lengkap dan jelas. Dan yang tidak kalah penting adalah surat ini harus mendapatkan tanda tangan dan juga stempel perusahaan sebagai bukti bahwasanya orang-orang yang berwenang sudah memberikan izin kepada dua karyawan tadi untuk mengikuti tender.

Contoh Surat Pengantar Dinas

Contoh Surat Pengantar Dinas

Demikian informasi yang bisa kami sampaikan kepada anda mengenai contoh surat pengantar. Semoga informasi ini bermanfaat bagi anda semuanya. Terimakasih.

 

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.